Clienti e Fornitori
Gestione informazioni anagrafiche
Gestione informazioni tariffazione
Tipo di tariffa (Colli – Quintali – Espresso)
Fino a 3 arrotondamenti
Rapporto peso / volume
Diritto fisso
Minimo fatturabile
Provvigioni per contrassegno
Provvigioni per assicurazione
Giacenze
Spese aggiuntive (es. Spese telefoniche, fuel surchage, sponda idraulica, triangolazioni, prove di consegna, ecc.)
Associazione tariffe (fino a 25 per ogni cliente / fornitore)
Funzione di esportazione dati su excel con 1 click.
Rubrica telefonica
Inserimento di un numero illimitato di recapiti per ogni cliente / fornitore (telefoni, fax, email, sito internet, skype, ecc.)
Funzione di esportazione dati su excel con 1 click.
Anagrafica articoli (SODENI)
Tariffe
Inserimento di un numero illimitato di tariffe
Ogni tariffa è associata al relativo cliente / fornitore
Incrementi di peso da 1/5 kg. o da 1 kg.
Gestione di 24 fasce di peso per ogni tariffa
Associazione dello stato / regione / cap (database precaricato con TUTTE le città europee con relativi CAP)
- Funzione di duplicazione tariffe con 1 click
- Funzione di stampa tariffe con numerosi filtri e opzioni
Funzione di esportazione tariffe su excel con 1 click.
Variazione multipla prezzi tariffe con varie possibilità di selezione (per cliente / fornitore, per stato, per regione)
Annullamento tariffe (singola o multipla)
Contabilità (SODENI)
Importazione consegne da file (txt, csv, xml. ecc.)
Preventivi a clienti
Inserimento del preventivo a cliente con relative tariffe associate
Stampa del preventivo / contratto su modulo personalizzabile con loghi dell'azienda e con relativi allegati (informativa privacy, condizioni contrattuali, ecc.)
Spedizioni
Inserimento delle informazioni sulla consegna (Mittente, destinatario, eventuale luogo di partenza diverso)
Inserimento delle dimensioni del pacco, quantità e peso reale
Calcolo automatico del peso volumetrico e selezione automatica del peso tassabile
(determinazione automatica del maggiore tra peso reale, peso volumetrico, peso minimo tassabile)
Determinazione automatica della tariffa della spedizione da applicare al cliente (in base al CAP di destinazione e al peso tassabile)
Possibilità di gestire fino a 2 sconti riga
Inserimento delle eventuali spese aggiutive per la spedizione (spese telefoniche, località disagiata, consegna urgente, ecc.)
Determinazione automatica della miglior tariffa fornitore
Generazione automatica della lettera di vettura e stampa su modulo personalizzabile
Borderau
Creazione veloce borderau con inserimento delle spedizioni tramite tastiera o tramite lettore di barcode
Inserimento opzionale di autista, targa del mezzo
Stampa borderau su modulo personalizzabile
Archiviazione automatica del borderau in formato .pdf
Funzione di ristampa / modifica borderau emessi
Ricerca spedizioni
Funzione di ricerca della spedizione con numerosi filtri (numero borderau, nominativo mittente / destinatario, numero ddt, data di prevista consegna, ecc.)
Panello di controllo con tutti i dati relativi alla spedizione
Inserimento esito spedizioni
Funzione veloce di inserimento dell'esito delle varie spedizioni (consegna eseguita o non eseguita, con tabella personalizzabile dei vari esiti negativi (destinatario chiuso, disguido documenti, eventi atmosferici, divieto di circolazione, ecc.)
Apertura automatica giacenza con addebito al cliente, se previsto dal contratto, dei relativi costi di apertura, tenendo conto degli eventuali giorni di franchigia
Possibilità di invio automatico e-mail e/o SMS al cliente con comunicazione di avvenuta apertura della giacenza
Inserimento dei dati di incasso dell'eventuale contrassegno (importo incassato, modalità, numero di assegno, ecc.)
Eventuale comunicazione automatica degli esiti consegne tramite ftp
Gestione pallets
Contabilità dei pallets a rendere con gestione di carichi e scarichi ed eventuali addebiti a mittente, destinatario, autista
Funzione di emissione veloce della fattura per i pallets da addebitare
Fatturazione
Fatturazione immediata o differita
Stampa su moduli personalizzabili
Salvataggio automatico in formato .pdf delle fatture emesse
Possibilità di invio automatico al cliente via e-mail
In caso di fatturazione differita, riepilogo automatico di tutte le singole spedizioni con relativi dati, tariffe ed eventuali spese aggiuntive applicate
Statistiche
BarCode