Il Software per assolvere alle esigenze di

     “Spedizionieri e Autotrasportatori”


 
 

 

Funzioni del Software

Clienti e Fornitori

  • Gestione informazioni anagrafiche

  • Gestione informazioni tariffazione

    • Tipo di tariffa (Colli – Quintali – Espresso)

    • Fino a 3 arrotondamenti

    • Rapporto peso / volume

    • Diritto fisso

    • Minimo fatturabile

    • Provvigioni per contrassegno

    • Provvigioni per assicurazione

    • Giacenze

    • Spese aggiuntive (es. Spese telefoniche, fuel surchage, sponda idraulica, triangolazioni, prove di consegna, ecc.)

    • Associazione tariffe (fino a 25 per ogni cliente / fornitore)

    • Funzione di esportazione dati su excel con 1 click.

Rubrica telefonica

    • Inserimento di un numero illimitato di recapiti per ogni cliente / fornitore (telefoni, fax, email, sito internet, skype, ecc.)

    • Funzione di esportazione dati su excel con 1 click.

Anagrafica articoli (SODENI)

 

Tariffe

  • Inserimento di un numero illimitato di tariffe

    • Ogni tariffa è associata al relativo cliente / fornitore

    • Incrementi di peso da 1/5 kg. o da 1 kg.

    • Gestione di 24 fasce di peso per ogni tariffa

    • Associazione dello stato / regione / cap (database precaricato con TUTTE le città europee con relativi CAP)

- Funzione di duplicazione tariffe con 1 click

 

- Funzione di stampa tariffe con numerosi filtri e opzioni

    • Funzione di esportazione tariffe su excel con 1 click.

    • Variazione multipla prezzi tariffe con varie possibilità di selezione (per cliente / fornitore, per stato, per regione)

    • Annullamento tariffe (singola o multipla)

 

Contabilità (SODENI)

 

Importazione consegne da file (txt, csv, xml. ecc.)

 

Preventivi a clienti

    • Inserimento del preventivo a cliente con relative tariffe associate

    • Stampa del preventivo / contratto su modulo personalizzabile con loghi dell'azienda e con relativi allegati (informativa privacy, condizioni contrattuali, ecc.)

Spedizioni

    • Inserimento delle informazioni sulla consegna (Mittente, destinatario, eventuale luogo di partenza diverso)

    • Inserimento delle dimensioni del pacco, quantità e peso reale

    • Calcolo automatico del peso volumetrico e selezione automatica del peso tassabile

      • (determinazione automatica del maggiore tra peso reale, peso volumetrico, peso minimo tassabile)

    • Determinazione automatica della tariffa della spedizione da applicare al cliente (in base al CAP di destinazione e al peso tassabile)

    • Possibilità di gestire fino a 2 sconti riga

    • Inserimento delle eventuali spese aggiutive per la spedizione (spese telefoniche, località disagiata, consegna urgente, ecc.)

    • Determinazione automatica della miglior tariffa fornitore

    • Generazione automatica della lettera di vettura e stampa su modulo personalizzabile

Borderau

    • Creazione veloce borderau con inserimento delle spedizioni tramite tastiera o tramite lettore di barcode

    • Inserimento opzionale di autista, targa del mezzo

    • Stampa borderau su modulo personalizzabile

    • Archiviazione automatica del borderau in formato .pdf

    • Funzione di ristampa / modifica borderau emessi

Ricerca spedizioni

    • Funzione di ricerca della spedizione con numerosi filtri (numero borderau, nominativo mittente / destinatario, numero ddt, data di prevista consegna, ecc.)

    • Panello di controllo con tutti i dati relativi alla spedizione

Inserimento esito spedizioni

    • Funzione veloce di inserimento dell'esito delle varie spedizioni (consegna eseguita o non eseguita, con tabella personalizzabile dei vari esiti negativi (destinatario chiuso, disguido documenti, eventi atmosferici, divieto di circolazione, ecc.)

    • Apertura automatica giacenza con addebito al cliente, se previsto dal contratto, dei relativi costi di apertura, tenendo conto degli eventuali giorni di franchigia

    • Possibilità di invio automatico e-mail e/o SMS al cliente con comunicazione di avvenuta apertura della giacenza

    • Inserimento dei dati di incasso dell'eventuale contrassegno (importo incassato, modalità, numero di assegno, ecc.)

    • Eventuale comunicazione automatica degli esiti consegne tramite ftp

Gestione pallets

    • Contabilità dei pallets a rendere con gestione di carichi e scarichi ed eventuali addebiti a mittente, destinatario, autista

    • Funzione di emissione veloce della fattura per i pallets da addebitare

Fatturazione

    • Fatturazione immediata o differita

    • Stampa su moduli personalizzabili

    • Salvataggio automatico in formato .pdf delle fatture emesse

    • Possibilità di invio automatico al cliente via e-mail

    • In caso di fatturazione differita, riepilogo automatico di tutte le singole spedizioni con relativi dati, tariffe ed eventuali spese aggiuntive applicate

Statistiche

 

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